Có nên dùng phần mềm kế toán miễn phí

Phần mềm kế toán đang được sử dụng làm công cụ chính trong các nghiệp vụ kế toán tài chính hiện nay. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí đã sử dụng phần mềm kế toán miễn phí cho công việc quản lý kế toán của mình. Tuy nhiên, phần mềm nào cũng sẽ có ưu điểm và mặt hạn chế của nó. Hãy cùng AOne tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Mục lục:

1. Ưu nhược điểm khi sử dụng phần mềm kế toán miễn phí

1.1 Ưu điểm

  Không phải trả phí

Các phần mềm kế toán hiện nay nhằm tạo điều kiện cho người dùng sử dụng thử phần mềm nên đã cho sử dụng mà không tính phí. Do đó người dùng có thể xem xét, trải nghiệm trước khi đưa ra quyết định đầu tư vào phiên bản phần mềm có trả phí.

 

Thích hợp với đối tượng học sinh, sinh viên

Phần mềm kế toán miễn phí sẽ giúp các bạn học sinh, sinh viên đang theo đuổi công việc kế toán có những trải nghiệm thực tế khi sử dụng trước lúc bước chân vào môi trường làm việc chuyên nghiệp.

 

Cài đặt nhanh chóng, dễ dàng sử dụng

Đa số phần mềm điều được cài đặt nhanh chóng chỉ trong một vài thao tác. Không những thế phần mềm kế toán miễn phí tốn rất ít thời gian để người dùng tìm hiểu sử dụng. Do vậy, phù hợp với người mới, người không có thời gian tìm hiểu.

 

1.2 Nhược điểm

Mức độ chuyên môn thấp

Mặc dù có đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản dành cho kế toán, tuy nhiên phần mềm sẽ bị giới hạn thời gian sử dụng, chức năng, dung lượng sử dụng. Nên phần mềm kế toán miễn phí sẽ không phù hợp với doanh nghiệp lớn có nhiều dữ liệu và nghiệp vụ kế toán phức tạp.

 

Không được hỗ trợ khi sử dụng

Đa số phần mềm kế toán miễn phí là sản phẩm đóng gói được nhà cung cấp thiết kế sẵn để phù hợp với hầu hết tất cả lĩnh vực kinh doanh. Do vậy, sẽ có nhiều yếu tố mang tính đặc thù riêng sẽ không được hỗ trợ chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp.

 

Dữ liệu doanh nghiệp có nguy cơ bị rò rỉ

Dữ liệu kế toán của doanh nghiệp có nguy cơ bị rò rỉ nếu sử dụng phần mềm kế toán miễn phí của nhà cung cấp phần mềm không uy tín. Bên cạnh đó, phần mềm miễn phí sẽ không có khả năng nâng cấp và mở rộng trong tương lai.

 

Vì chỉ được dùng miễn phí trong thời gian nhất định nên giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp nếu muốn sử dụng phần mềm kế toán là mua bản quyền chính thức với các gói trả phí. Nhưng đối với phần mềm kế toán miễn phí của AKeToan khách hàng không cần phải lo lắng về những nhược điểm trên. Đến với AKeToan khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ như:

 

Tự do, thoải mái sử dụng phần mềm kế toán AKeToan mà không bị giới hạn số lượng chứng từ với đầy đủ chức năng.

 

Tư vấn hỗ trợ giải quyết vấn đề khách hàng gặp phải 24/7.

 

Trải nghiệm hệ thống có tính nghiệp vụ kế toán cao.

 

Doanh nghiệp luôn được tư vấn hỗ trợ trong suốt quá trình triển khai và vận hàng.

 

 Lưu trữ dữ liệu bảo mật, đảm bảo an toàn 100%.

 

2. Tổng quan phần mềm kế toán miễn phí dùng thử AKETOAN

AKeToan- kế toán không chạm là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm phan mem ke toan mien phi bởi những ưu điểm vượt trội mà nó mang lại:

 

Dễ dàng cài đặt, giao diện thiết kế đầy đủ tính năng, nghiệp vụ phục vụ cho công tác quản lý tài chính, kế toán.

 

Dễ dàng sử dụng ngay cả với người mới vào nghề hay các doanh nghiệp mới thành lập.

 

Chứng từ được số hóa và lưu trữ khoa học. Có thể truy xuất, chia sẻ bất cứ lúc nào.

 

Phần mềm được kết nối với 10 ngân hàng điện tử ở Việt Nam, kết nối cổng thuế truyện tuyến. 

 

Liên tục cập nhật quy định, thông tư mới nhất từ Bộ Tài Chính, Tổng cục Thuế.

  

Hy vọng rằng với những chia sẻ về “Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán miễn phí” sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp. Hãy để AKeToan cùng bạn giải quyết nỗi lo vấn đề kế toán. Đăng ký sử dụng miễn phí ngay tại https://aonetek.vn/.

 

 

 

 

Mời các bạn tìm hiểu thêm:

1. Giải pháp chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán

2. Những khó khăn trong công tác kế toán hay gặp phải

3. Phần mềm kế toán