Giải pháp chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu mà doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải thực hiện nếu muốn theo kịp thời đại. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp còn duy trì cách làm truyền thống vì nghĩ rằng chuyển đổi số là tốn kém và không cần thiết. Bên cạnh đó, phần lớn doanh nghiệp thậm chí không biết nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu. Trong bài viết này, AOne sẽ chia sẻ giải pháp chuyển đổi số đơn giản cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán.

Mục lục:

 

 

1. Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là gì ? Để định nghĩa cụ thể và chi tiết khái niệm về chuyển đổi số là điều không thể bởi lẽ với mỗi doanh nghiệp sẽ có mỗi cách thức vận hành, mô hình tổ chức khác nhau, vì thế việc chuyển đổi số cũng sẽ khác. Nhưng nhìn chung có thể hiểu, chuyển đổi số theo nghĩa rộng là “định hình lại các ngành bằng cách tái cơ cấu các mô hình hoạt động và kinh doanh hiện có”.

2. Thực trạng chuyển đổi số của doanh nghiệp dịch vụ kế toán

2.1 Dữ liệu kế toán của khách hàng

• Lưu trữ rời rạc
• Không nhất quán trong việc lưu dữ liệu
• Quên lưu trữ
• Dữ liệu lưu trữ có nhiều phiên bản, khi dữ liệu bị thay đổi nhiều qua thời gian dài sẽ không biết được dữ liệu lưu ở đâu và dữ liệu nào là bản cuối cùng.

 

2.2 Phần mềm kế toán

•  Sử dụng nhiều phần mềm kế  toán khác nhau
• Sử dụng phần mềm kế toán không có bản quyền
• Truy cập vào database của từng khách hàng rất khó, tốn rất nhiều thời gian
• Tốn dung lượng lưu trữ
• Thời gian cho việc nhập liệu, thao tác trên phần mềm quá nhiều

 

2.3 Quản lý nhân sự

• Phân công thủ công cho từng nhân sự phụ trách; khi có sự biến động nhân sự sẽ không kiểm soát được việc nhân sự đã làm cho khách hàng như thế nào
• Không biết được, không đo lường được từng nhân sự đã làm được những công việc gì
• Khó thực hiện việc giao  KPI;
• Không kiểm soát việc khách hàng đánh giá năng lực nhân sự

 

2.4 Quản lý công việc

• Khách hàng không gửi dữ liệu đúng hạn;
• Kiểm soát công việc thực hiện của nhân viên tốn rất nhiều thời gian
• Rủi ro khai thuế không đúng hạn
• Không có được cái nhìn tổng quát về thông tin tài chính của từng khách hàng

 

Hơn thế nữa, nhiều doanh nghiệp dịch vụ kế toán còn đang gặp khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ trong việc điều hành quản lý, chưa có nhà cung cấp giải pháp tổng thể đem đến sự chuyển đổi số hiệu quả.
Đứng trước những vấn đề trên dưới đây là giải pháp chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp.

 

3. Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Chuyển đổi số trong lĩnh vực dịch vụ kế toán có thể hiểu đơn giản là việc ứng dụng các công nghệ số vào các nghiệp vụ kế toán, giúp cho các nghiệp vụ kế toán được triển khai nhanh chóng, hiệu quả hơn mà vẫn tối ưu tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời doanh nghiệp dịch vụ kế toán cần phải có công cụ số để quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý công việc và kết nối liền mạch với Phần mềm Kế toán.
Một số công nghệ số hiện được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào trong lĩnh vực kế toán như: phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán cloud, kết nối ngân hàng điện tử, kết nối cổng thuế điện tử. 
Nếu doanh nghiệp bạn không biết chuyển đổi số nên bắt đầu từ đâu AOne sẽ đưa cho bạn 3 gợi ý sau: Thay đổi Phần mềm kế toán, Sử dụng ứng dụng Quản lý dành riêng cho dịch vụ kế toán, Thay đổi cách tương tác với khách hàng.

 

4. AService và AKetoan - Giải pháp chuyển đổi số dành riêng cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán

 

AKeToan và AService là 2 sản phẩm công nghệ của Công ty CP Công nghệ Aone là nơi hội tụ đủ các hình thức chuyển đổi số, là giải pháp giúp cho hệ điều hành của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng hơn trong đó :

4.1 AKetoan - kế toán không chạm mang đến cho bạn trải nghiệm công việc kế toán khác biệt

Tự động tải hóa đơn điện tử vào Phần mềm

• Khai báo email nhận hóa đơn đầu ra, đầu vào
• Tự động tải hóa đơn điện tử
• Lưu trữ hóa đơn khoa học, truy xuất bất cứ lúc nào

 

 

Cho phép cài đặt các tính năng tự động

• Tự động tính giá HTK cuối kỳ

• Tự động tính KH tài sản cố định

• Tự động tính PB chi phí trả trước

• Tự đồng kết chuyển KQKD

• Tự động kết LNCPP năm trước

 

 

Nhận diện hóa đơn điện tử và tự hạch toán

• Hạch toán các Bút toán mua hàng, Bán hàng nhanh chóng

• Tự động tải hóa đơn điện tử

• Lưu trữ hóa đơn khoa học, truy xuất bất cứ lúc nào

 

 

Chuyển đổi dữ liệu giữa các khách hàng linh hoạt

• Tạo mới data khách hàng dễ dàng

• Chuyển đổi dữ liệu qua lại giữa các khách hàng nhanh chóng 

• Làm việc trên data khách hàng lớn một cách đơn giản

 

 

Rất dễ sử dụng và đầy đủ phân hệ

• Hạch toán các Bút toán mua hàng, Bán hàng nhanh chóng
• Tự động tải hóa đơn điện tử
• Lưu trữ hóa đơn khoa học, truy xuất bất cứ lúc nào

 

 

Kết nối linh hoạt với bên thứ 3

• Kết nối các Ứng dụng xuất hóa đơn điện tử
• Kết nối cổng thuế truyện tuyến (Update Soon)
• Kết nối 15 ngân hàng điện tử lớn

 

4.2 ASERVICE - giải pháp chuyên biệt quản lý dịch vụ kế toán

Nhằm giải quyết bài toán khó khăn trong công tác quản lý khách hàng, quản lý nhân sự AOne đã phát triển phần mềm AService với các tính năng vượt trội: 

 Dashboard trực quan

• Khai báo email nhận hóa đơn đầu ra, đầu vào

• Tự động tải hóa đơn điện tử

• Lưu trữ hóa đơn khoa học, truy xuất bất cứ lúc nào

 

Thông tin khách hàng đầy đủ, khoa học

 Với phần mềm AService, doanh nghiệp có thể kiểm tra và theo dõi tất cả các phát sinh của từng khách hàng trên Dashboard. 

• Xem top 5 khách hàng có giao dịch nổi trội
• Quản lý khoa học được tất cả các giao dịch của khách hàng.
• Quản lý được hóa đơn mua vào và bán ra phát sinh trong tháng.
• Tổng hợp số lượng, doanh thu của khách hàng và các nhân viên cung cấp dịch vụ.
• Thông tin về Công ty khách hàng. Biểu đồ về các dữ liệu về thuế, doanh thu, chi phí và các thông tin liên quan của công ty như: tài khoản vào thuế điện tử, ngân hàng, BHXH, ….

 

 

Thông tin nhân viên đầy đủ, trực quan

AService giúp tiết kiệm 80% thời gian công việc, nâng cao hiệu suất nhân sự.

• Phân công nhân viên quản lý từng khách hàng.
• Đánh giá chất lượng từng nhân viên qua việc đánh giá sao của khách hàng và trưởng nhóm.
• Biết được trạng thái hoàn thành công việc của các nhân viên, của từng nhóm trong từng phần hành cho từng khách hàng.

 

 

Quản lý công việc hiệu quả

Phần mềm AService giúp doanh nghiệp dịch vụ kế toán nâng cao hiệu suất công việc lên gấp 2 lần với các tính năng như:

• Biết được trạng thái hoàn thành công việc của các nhân viên, của từng nhóm trong từng phần hành cho từng khách hàng

• Kết quả công việc của nhân viên được cấp trên kiểm tra thông qua việc xem xét và phê duyệt của trưởng nhóm.

 

 

Đánh giá trạng thái doanh nghiệp

Với một giao diện đơn giản, nhanh chóng trạng thái của doanh nghiệp sẽ được tổng hợp thành giá trị, số lượng giao dịch cho từng phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Tiền gửi ngân hàng, Tài sản cố định. Bạn sẽ dễ dàng kiểm soát trạng thái của doanh nghiệp mình thông qua một màn hình duy nhất. 

 

 

Truy cập dễ dàng nhanh chóng vào phần mềm kế toán

Phần mềm AService cho phép doanh nghiệp truy cập nhanh chóng và không giới hạn vào phần mềm kế toán. AService ra đời được xem là nhà tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ quản lý dịch vụ kế toán. Đến với AService bạn không cần tốn bất kỳ chi phí nào bởi lẽ phần mềm được sử dụng miễn phí trọn đời không giới hạn tất cả các tính năng. 

 

Trên đây là những chia sẻ về giải pháp chuyển đổi số giúp doanh nghiệp dịch vụ kế toán chuyển đổi số thành công, nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Mong rằng những thông tin mà AOne cung cấp trở nên hữu ích trong việc lựa chọn giải pháp chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp bạn. Nếu bạn còn gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với số Hotline 0588.555.556 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé !