Kế toán kho là gì? Những công việc của nhân viên kế toán kho trong doanh nghiệp

Kế toán trong doanh nghiệp lớn được phân ra nhiều hệ với nhân sự khác nhau được phân biệt nhiệm vụ hoặc đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì kế toán tổng hợp đảm nhiệm tất cả các nhiệm vụ. Nhưng với những doanh nghiệp lớn có kho hàng và số lượng hàng nhập xuất nhiều thì việc có một nhân viên kế toán kho đảm nhận nhiệm vụ là cần thiết để quá trình quản lý vận hành doanh nghiệp trơn tru hơn.

MỤC LỤC:

1. Kế toán kho là gì ?

Kế toán kho có tên tiếng Anh là Warehouse Accountant là nghiệp vụ của một kế toán viên phụ trách chuyên nhiệm và thường xuyên trong kho của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán kho là theo dõi, kiểm tra quá trình hàng nhập và xuất kho, và lập báo cáo xuất, nhập - tồn kho. Đồng thời, lập hóa đơn chứng từ liên quan.

2. Kế toán kho có vai trò và nhiệm vụ như thế nào

Nhân viên kế toán kho quản lý trực tiếp các hoạt động nhập, xuất chứng từ cùng với các số liệu ghi chép, hóa dơn hàng hóa rồi lập báo cáo cho cấp trên. Đồng thời, kế toán kho sẽ tiến hành thống kê số lượng và phân loại để biết date của hàng hàng hóa. Đưa ra phương án xử lý hàng tồn kho trước khi hàng hết hạn sử dụng, đảm bảo không gây ra những tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp. 

Các số liệu thống kê sẽ được gửi đến cấp trên hoặc các phòng ban có liên quan để có thể xây dựng được kế hoạch hoặc chiến lược kinh doanh hiệu quả và phù hợp nhất.

3. Các công việc kế toán kho trong doanh nghiệp 

Thống kê và kiểm soát hàng hóa: Kế toán kho phải thường xuyên cập nhật liên tục tình hình hàng hóa có trong kho. Kiểm soát chính xác số lượng nhập và xuất tại kho. Và liên tục cập nhật hạn sử dụng của hàng hóa để có được chiến lược tiêu thụ đúng đắn và kịp thời. 

Lặp các hóa đơn, chứng từ nhập - xuất kho: Các hóa đơn nhập - xuất sẽ là những tài liệu để đối chứng sau này. Vì vậy, kế toán kho cần phải liệt kê, lưu trữ và kiểm tra những hóa đơn, chứng từ việc nhập - xuất hàng hóa trong kho. 

Kê khai thuế và hạch toán kế toán: Giá trị thuế đầu vào và đầu ra của hàng hóa đều sẽ được kế toán kho kê khai cho doanh nghiệp. Từ đó tổng hợp đóng thuế theo quy định của Nhà nước. Kế toán kho sẽ lưu lại những giá cả hàng hóa, doanh thu, chi phi trong kho của doanh nghiệp và hạch toán tỉ mỉ - cẩn thận.

Những việc liên quan khác: Kế toán kho lập báo cáo thống kê những hàng còn tồn đọng, bao gồm cả thời gian sử dụng và số lượng hàng hóa còn trong kho. Giúp cho bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận có liên quan đưa ra giải pháp lưu thông hàng hóa, giảm thiểu tổn thất. Kế toán kho cũng có thể đề xuất các biện pháp nâng cấp kho để thuận lợi hơn trong quá trình vận chuyển hàng vào kho và lưu trữ có hệ thống.

Thông qua bài viết “Kế toán kho là gì? Những công việc của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp” chúng tôi hy vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về kế toán kho. Nếu có bất cứ thắc mắc hay còn tư vấn về phần mềm kế toán hãy liên hệ hotline: 0588.555.556 và tìm hiểu thông tin thêm trên website: https://aonetek.vn/

 Mời các bạn tìm hiểu thêm:

1. Giải pháp chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán

2. Những khó khăn trong công tác kế toán hay gặp phải

3. Phần mềm kế toán