5 Lý do doanh nghiệp cần phần mềm kế toán đám mây

Phần mềm kế toán đám mây là nền tảng cho phép người dùng truy cập mọi lúc, mọi nơi, mọi chức năng kế toán cần thiết thông qua bất kỳ trình duyệt web thông dụng nào. Hiện nay có 2 dạng phần mềm kế toán đám mây chính:

Lưu trữ dữ liệu online: với phần mềm này dữ liệu kế toán của doanh nghiệp được lưu trữ trong một máy chủ (server) riêng. Doanh nghiệp sẽ truy cập vào phần mềm và các chức năng kế toán thông qua một trình duyệt web. Doanh nghiệp cần mua bản quyền và phí duy trì cloud server để phần mềm có thể hoạt động.

Phần mềm dưới dạng dịch vụ SaaS: Doanh nghiệp sử dụng giải pháp của một đối tác chuyên cung cấp phần mềm kế toán. Người dùng cũng truy cập ứng dụng thông qua một trình duyệt web. Người dùng trả phí từng tháng để truy cập và nhập dữ liệu thông qua mạng Internet. Ngân hàng trực tuyến, mạng xã hội là những ví dụ điển hình cho mô hình SaaS.

Hệ thống kế toán truyền thống yêu cầu doanh nghiệp phải thiết lập một trung tâm dữ liệu vật lý. Khi đó doanh nghiệp phải bỏ chi phí lớn vào đầu tư phần cứng, nhân sự cũng như thời gian và công sức để cài đặt và duy trì giải pháp. Bù lại, doanh nghiệp không phải phụ thuộc vào bên thứ ba, do đó đảm bảo được sự bảo mật dữ liệu. 

Phần mềm kế toán đám mây thì không như thế. Phần mềm này lưu trữ dữ liệu trên hệ thống của bên thứ ba. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí lưu trữ sử dụng phần mềm. Mọi hoạt động kế toán đều có thể thực hiện bằng thiết bị có kết nối internet. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải phụ thuộc vào sự ổn định và dịch vụ hỗ trợ của hệ thống được cung cấp.

Với phần mềm kế toán đám mây người dùng có thể giải quyết các tác vụ thường nhật ở bất kỳ thiết bị nào mọi lúc, mọi nơi và bất kỳ lúc nào. Tất cả dữ liệu cũng được lưu tự động trên đám mây và có thể truy xuất nhanh chóng.

Ngoài ra, giải pháp còn có thể linh động mở rộng hay thu hẹp ngay lập tức tùy theo nhu cầu, không yêu cầu doanh nghiệp phải tốn chi phí đầu tư. Do đó, đây chính là giải pháp thích hợp cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và quy mô.

Đối với phần mềm kế toán đám mây, nhà cung cấp giải pháp sẽ chịu trách nhiệm quản lý và cập nhật phần mềm theo định kỳ. Việc này được tiến hành đồng thời trên toàn doanh nghiệp. Dịch vụ này đã được bao gồm trong gói dịch vụ phải trả hằng tháng. 

Ngoài ra, phần mềm kế toán đám mây còn giúp tạo điều kiện cho chuyên viên kế toán tập trung và những nhiệm vụ quan trọng hơn bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công.

Dựa vào thông tin mà doanh nghiệp cung cấp, phần mềm kế toán đám mây sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các phân tích về hoạt động của doanh nghiệp gần đây nhất, tự động cập nhật các giao dịch tài chính, cho phép người dùng theo dõi hiệu suất kinh doanh và giúp quản lý đưa ra quyết định sáng suốt hơn. 

Phần mềm cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm hóa đơn, hợp đồng, theo dõi tình trạng thanh toán, giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, nhà phân phối, nhân viên và đối tác kinh doanh.

Kế toán trên máy tính là giải pháp được hầu hết doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên trong một số trường hợp máy tính gặp sự cố hư hỏng, bị trộm mất sẽ dẫn đến mất hoàn toàn dữ liệu. Khi đó việc khôi phục dữ liệu sẽ vô cùng khó khăn và tốn rất nhiều thời gian.

Với kế toán đám mây bạn không cần phải lo vì điều này. Do dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ từ xa trên internet, người dùng có thể truy cập nhanh chóng mọi nơi, mọi lúc, lấy lại dữ liệu mình cần.

Kết hợp và cân bằng các tính năng nổi bật giữa phần mềm kế toán đám mây và phần mềm kế toán truyền thống, Phần mềm kế toán AKeToan ra đời giúp doanh nghiệp làm việc nhanh hơn và thông minh hơn đồng thời tăng năng suất làm việc tổng thể.

• AKeToan có thể quản lý một số lượng lớn dữ liệu. Chứng từ được AKeToan số hóa và lưu trữ khoa học dưới nhiều định dạng file như Jpg, PDF, Excel, Word. Khách hàng có thể truy xuất, kết nối, chia sẻ bất cứ lúc nào. Đặc biệt, tính năng đặc biệt của AKeToan còn cho phép tự động tải hóa đơn điện tử, tự động hạch toán các Bút toán mua hàng, bán hàng nhanh chóng. 

• AKeToan kết nối trực tiếp với các 10 ngân hàng lớn ở Việt Nam giúp khách hàng lấy được dữ liệu từ các giao dịch từ ngân hàng, tự động hạch toán kế toán, tự động đối chiếu sổ phụ với sổ kế toán nhanh chóng, chính xác.

• Nhằm giảm thiểu khối lượng công việc, giảm thiểu sai sót cho công tác kế toán, AKeToan hướng đến tự động hóa tất cả các phân hệ kế toán như: tự động tính giá hàng tồn kho cuối kỳ, tự động tính khấu hao tài sản cố định, tự động kết chuyển KQKD,... Bên cạnh đó, AKeToan còn có thể tự động cập nhật thông tư, quyết định thuế, sửa lỗi phần mềm.

• Hệ thống nhắc nhở thông minh những việc kế toán cần làm cuối tháng. Nhắc nhở thời điểm kê khai các loại thuế GTGT, TNDN, TNCN, môn bài,...và thời điểm nộp thuế. Từ đó, giúp doanh nghiệp tránh những sai sót không mong muốn.

• Các tính năng của AKeToan là trực tuyến. Khách hàng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi bằng nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, laptop, máy tính bảng,...