Tổng quan về phần mềm ERP
Như đã nhắc ở bài trước đó, phần mềm Quản lý Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) là một hệ thống tích hợp, có khả năng quản lý và theo dõi toàn bộ các hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp. Nó giúp tối ưu hóa các quy trình nội bộ bằng cách tự động hóa và tích hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như sản xuất, tài chính, nguồn nhân lực, và quản lý kho.
Mục tiêu chính của ERP là tạo ra một nguồn thông tin duy nhất và đáng tin cậy, giúp quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp và ra quyết định hiệu quả hơn. Nhờ vào tính tích hợp, mọi thông tin liên quan đến sản xuất, bán hàng, tài chính và các khía cạnh khác của doanh nghiệp có thể được truy cập một cách dễ dàng và chính xác.
Phần mềm ERP không chỉ giúp tăng cường sự linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh chóng với thay đổi trong môi trường kinh doanh mà còn giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng cạnh tranh. Đồng thời, nó còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực ngành nghề.
Nói chung, trong kỷ nguyên tự động 4.0 hiện nay, phần mềm ERP là một phần của quá trình hoạch định, quản lý doanh nghiệp. Mang lại những giải pháp hiện đại hóa và tối ưu hóa, giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả công việc, khả năng cạnh tranh,…
Tìm hiểu rõ hơn về hệ thống ERP tại: “Hệ thống ERP và những điều cần biết”
Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm ERP
Phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp
Tiêu chí đầu tiên khi chọn lựa phần mềm ERP là cần phải xác định được phần mềm đó có thật sự phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp không? Phần mềm cần phải cung cấp các chức năng cụ thể và tùy chỉnh được để đáp ứng yêu cầu cụ thể của ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động. Ví dụ như, đối với ngành kế toán, kiểm toán, các công ty dịch vụ kế toán, cần lựa chọn những hệ thống, phần mềm ERP có các tính năng chuyên biệt, chuyên dụng dành cho kế toán. Hai trong số những phần mềm ERP kế toán tốt nhất trên thị trường hiện nay là bộ đôi giải pháp chuyển đổi số chuyên biệt dành cho công ty dịch vụ kế toán AService và AKeToan.
Với nhiều tính năng tự động, các thuật toán riêng biệt, AKeToan giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi giảm bớt gần như 100% các thao tác thủ công.
Đồng hành cùng với AKeToan chính là AService, phần mềm quản lý chuyên biệt dành cho công ty dịch vụ kế toán với phân hệ CRM riêng biệt, giúp quản lý khách hàng dễ dàng, minh bạch và khoa học cùng với các tính năng quản lý nhân viên như tính lương, đo lường hiệu quả làm việc, phân quyền,…
Khả năng tích hợp
Khi lựa chọn phần mềm ERP, nên ưu tiên chọn các phần mềm có khả năng tích hợp tốt với các hệ thống hiện có trong doanh nghiệp, như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống tài chính, và các ứng dụng khác. Điều này sẽ mang lại tiện lợi rất nhiều cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể mọi công việc chỉ với duy nhất một phần mềm, giúp thông tin giữa các phòng ban đồng nhất và chính xác.
Đồng thời, phần mềm ERP cũng cần tích hợp hệ thống Cloud để lưu trữ lượng lớn thông tin cũng như có thể kết nối được ở bất kỳ đâu, làm việc mọi lúc.
Hiệu suất, tốc độ của phần mềm ERP
Phần mềm cần có hiệu suất cao để xử lý một lượng lớn dữ liệu mà một doanh nghiệp lớn thường xử lý hàng ngày. Đây là một tiêu chí mà bất kỳ phần mềm, nền tảng nào cũng cần phải có, phần mềm ERP cũng vậy. Tốc độ của phần mềm ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng làm việc và tính đa nhiệm của các bộ phận trong doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt, tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh của phần mềm là rất quan trọng để nó có thể thích ứng với sự thay đổi trong quy trình kinh doanh.
Thân thiện và dễ sử dụng
Phần mềm ERP hay hệ thống ERP là một hệ thống tích hợp nhiều tính năng khác nhau giúp quản lý, hoạch định doanh nghiệp dễ dàng. Bởi vì phần mềm ERP có quá nhiều tính năng, do đó giao diện cần phải có độ thân thiện với người dùng, dễ tiếp cận và dễ sử dụng, không quá phức tạp. Hơn thế nữa, một phần mềm ERP thân thiện sẽ giúp việc hướng dẫn sử dụng trở nên đơn giản hơn và ít tốn thời gian để training.
An toàn và bảo mật thông tin
Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc lộ thông tin là thường xuyên xảy ra, đôi khi điều này sẽ gây ra nhiều phiền toái, bất lợi cho người dùng. Do đó, an toàn và bảo mật thông tin là một tiêu chí không thể thiếu và cực kỳ quan trọng trong việc lựa chọn phần mềm ERP.
Các tiêu chí trên là những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn một phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp, hãy là một khách hàng thông thái bằng cách đưa ra những lựa chọn thông minh nhé!
Bộ đôi giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp:
AService – Ứng dụng quản lý dành riêng cho Công ty dịch vụ kế toán
AKeToan – Ứng dụng kế toán Cloud thông minh.
Liên hệ ngay với AONE để nhận được tư vấn và triển khai ngay các giải pháp ERP mới nhất.
————————————-
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN NGHỆ AONE
Địa chỉ: 304/15 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Sơn Kỳ,
Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: info@aonetek.vn
Hotline: 0922 909 898
Zalo: 0926.686.108
Website: https://aonetek.vn/
Youtube: https://www.youtube.com/c/AKeToan
