Phần mềm kế toán là ứng dụng được thiết kế giúp quản lý, xử lý, báo cáo các giao dịch tài chính. Việc lựa chọn phần mềm kế toán cũng là một vấn đề khá nan giải và tối quan trọng dành cho các doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn, lâu dài và không phải thay đi, đổi lại nhiều lần giữa các phần mềm. Vậy thì đâu sẽ là top 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp?

Top 5 phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp

1. Bộ giải pháp kế toán miễn phí dành cho công ty dịch vụ kế toán AKeToan – AService

Với phần mềm thông thường, 1 kế toán chỉ có thể nhập liệu & hạch toán chỉ khoảng 100 hoá đơn, chứng từ mỗi ngày với những thao tác thủ công rất mệt mỏi và vất vả. Với AKeToan, bạn sẽ có 1 Bot Trợ Lý Kế Toán thông minh với những tính năng tự động vượt trội, giúp bạn cắt giảm 90% thời gian nhập liệu thủ công vất vả, công việc kế toán trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết.

AKeToan - Phần mềm kế toán miễn phí không chạm

1.1 Các tính năng nổi bật và ưu điểm của phần mềm AKeToan:

  • Tự động đồng bộ 100%: Tự động đồng bộ hoá đơn đầu ra/đầu vào, sao kê ngân hàng… Bạn chỉ cần khởi tạo một lần duy nhất và sau đó, AKeToan sẽ đồng bộ tự động 100%.
  • Tự động tính toán: Giá kho, Khấu hao TSCĐ, Phân bổ CP, Tính lương, Kết chuyển KQKD, Kết chuyển thuế GTGT, Tính CLTG cuối kỳ…
  • Tự động nhập liệu 100%: AKeToan “nhập liệu tự động” thay bạn, không còn những thao tác copy paste thủ công của ngày xưa cũ nữa. Hoàn hảo hơn nữa, BOT còn “đọc thông minh dữ liệu” trên hoá đơn, phát hiện được đúng/sai/thiếu/thêm hàng loạt/chỉnh sửa hàng loạt… đảm bảo thao tác tạo phiếu của bạn hoàn thành chỉ với 1 click chuột.
  • Tự động cập nhật 100%: AKeToan luôn luôn cập nhật mới nhất tất cả những thay đổi của thị trường, những thông tư, những vấn đề trong nghiệp vụ Kế toán. AKeToan đi đầu, tiên phong ứng dụng những công nghệ mới nhất, để việc làm KẾ TOÁN TỰ ĐỘNG THẬT SỰ 100%. Thêm nữa, AKeToan luôn lắng nghe từ khách hàng và phát triển ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
  • Cung cấp phân hệ quản lý khách hàng, quản lý nhân sự: Quản lý công nợ, nhắc lịch trả nợ khi đến hạn dành cho khách hàng, quản lý và phân quyền nhân viên, đo lường tiến độ công việc của từng nhân sự.

1.2 Nhược điểm của bộ đôi giải pháp kế toán toán AService – AKeToan:

  • Hệ thống đôi khi thiếu ổn định: Mặc dù có nhiều tính năng tự động, giúp làm kế toán nhanh chóng và tiện lợi hơn nhưng AKeToan và AService đôi khi vẫn xuất hiện những lỗi lặt vặt nhỏ lẻ.
  • Phụ thuộc vào kết nối internet: AService & AKeToan là phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp dịch vụ kế toán dạng Cloud Online, lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên nền tảng đám mây, do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có kết nối internet ổn định để sử dụng. Điều này đôi khi có thể gây bất tiện cho những doanh nghiệp hoạt động ở khu vực có kết nối internet kém.

2. Phần mềm kế toán đám mây Fast Accounting

Phần mềm kế toán đám mây Fast Accounting là một trong những phần mềm kế toán chuyên dụng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với đầy đủ các nghiệp vụ, báo cáo và sổ sách đúng theo chế độ kế toán, thuế.

Phần mềm kế toán miễn phí

2.1 Ưu điểm của phần mềm kế toán miễn phí Fast Accounting:

  • Dễ sử dụng: Fast Accounting được thiết kế để người dùng dễ sử dụng, đặc biệt là đối với người không chuyên về kế toán.
  • Tính di động: Không cần cài đặt, sử dụng mọi lúc mọi nơi trên tất cả các trình duyệt cũng như các thiết bị di động.
  • Đa dạng báo cáo: Có hơn 300 báo cáo quản trị, phân tích nhiều chiều theo nhu cầu doanh nghiệp ở nhiều góc độ.
  • Tính năng đa dạng: Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý tài chính, thuế và kế toán cơ bản, giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý dữ liệu kế toán một cách hiệu quả.

2.2 Nhược điểm của phần mềm Fast Accounting:

  • Tính linh hoạt còn hạn chế: Nếu so Fast với các phần mềm kế toán cao cấp hơn, Fast Accounting có thể có hạn chế về tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
  • Tính năng chưa đầy đủ: Đối với các doanh nghiệp lớn và phức tạp, Fast Accounting có thể không cung cấp đủ các tính năng cần thiết, và họ có thể phải tìm kiếm các phần mềm kế toán cao cấp hơn.

3. Phần mềm MISA AMIS kế toán

Phần mềm MISA AMIS kế toán thuộc công ty MISA đã ra đời từ rất lâu trên thị trường. MISA tích hợp nhiều tính năng nổi trội, tự động với hơn 20 nghiệp vụ kế toán theo Thông Tư 133 & Thông Tư 200.

Phần mềm kế toán miễn phí MISA

MISA cung cấp các giải pháp phần mềm kế toán toàn diện cho các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, giúp quản lý và tổ chức các hoạt động kế toán, tài chính một cách hiệu quả. Phần mềm này có các tính năng đa dạng như quản lý hạch toán, tồn kho, thuế, lương nhân viên, và các báo cáo tài chính.

3.1 Ưu điểm của MISA AMIS:

  • Cung cấp đầy đủ các tính năng quản trị doanh nghiệp: MISA AMIS cung cấp đầy đủ các tính năng quản trị doanh nghiệp từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm: kế toán, kho hàng, bán hàng, mua hàng, nhân sự, tài chính,…
  • Tích hợp nhiều tiện ích: MISA AMIS tích hợp nhiều tiện ích hữu ích như: báo cáo, phân tích dữ liệu, quản lý công việc,… giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ: MISA AMIS hỗ trợ nhiều ngôn ngữ giao diện khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng.
  • Hoạt động ổn định: MISA AMIS được đánh giá là phần mềm hoạt động ổn định, ít xảy ra lỗi và sự cố trong quá trình sử dụng.

3.2 Nhược điểm của MISA AMIS:

  • Yêu cầu cấu hình máy cao: MISA AMIS sử dụng SQL Server nên đòi hỏi hệ thống máy tính có cấu hình khá mạnh mẽ để vận hành mượt mà. Điều này có thể gây khó khăn cho những doanh nghiệp có nguồn lực tài chính hạn hẹp.
  • Khó khăn trong việc kết nối từ xa: Phiên bản MISA AMIS truyền thống đòi hỏi người dùng phải cài đặt phần mềm trên máy tính và chỉ có thể truy cập dữ liệu khi kết nối trực tiếp với máy chủ. Điều này gây bất tiện cho việc làm việc từ xa hoặc truy cập dữ liệu qua internet.
  • Giao diện chưa trực quan: Giao diện của MISA AMIS được thiết kế theo kiểu truyền thống, có thể gây khó khăn cho người dùng mới sử dụng phần mềm.
  • Ít tính năng bổ sung: So với các phần mềm kế toán khác trên thị trường, MISA AMIS được đánh giá là có ít tính năng bổ sung hơn, ví dụ như quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý CRM,… Doanh nghiệp có thể cần phải sử dụng thêm các phần mềm khác để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của mình.

4. Safebooks – Phần mềm kế toán của mọi doanh nghiệp

Safebooks là một trong những nhà cung cấp các phần mềm kế toán, quản lý phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như: Dịch vụ, Thương mại, Sản xuất, Xây dựng,…

Phần mềm kế toán miễn phí Safebooks

Safebooks với giao diện dễ dùng, minh bạch, trực quan đã thu hút được rất nhiều người tin dùng để áp dụng phần mềm trong việc chuyển đổi số ngành kế toán.

4.1 Ưu điểm của phần mềm Safebooks:

  • Dễ sử dụng: Safebooks có giao diện trực quan, dễ sử dụng, kể cả với những người không có chuyên môn về kế toán hay máy tính.
  • Hoạt động ổn định: Safebooks là phần mềm kế toán online được đánh giá là hoạt động ổn định, ít xảy ra lỗi và sự cố.
  • Lưu trữ dữ liệu trên đám mây: Safebooks lưu trữ dữ liệu trên đám mây giúp doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet.
  • Có phiên bản miễn phí: Safebooks có phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp nhỏ và lẻ.

4.2 Nhược điểm của phần mềm Safebooks:

  • Phụ thuộc vào kết nối internet: Safebooks là phần mềm kế toán online nên đòi hỏi doanh nghiệp phải có kết nối internet ổn định để sử dụng. Điều này có thể gây bất tiện cho những doanh nghiệp hoạt động ở khu vực có kết nối internet kém.
  • Dung lượng lưu trữ giới hạn: Phiên bản miễn phí của Safebooks có dung lượng lưu trữ giới hạn, doanh nghiệp cần nâng cấp lên phiên bản trả phí nếu muốn sử dụng nhiều dung lượng hơn
  • Chưa có một số tính năng nâng cao: So với một số phần mềm kế toán khác trên thị trường, Safebooks chưa có một số tính năng nâng cao như quản lý CRM, quản lý dự án,…
  • Báo cáo chưa tùy chỉnh nhiều: Tùy chọn báo cáo trong Safebooks còn hạn chế, doanh nghiệp khó có thể tạo được những báo cáo theo ý muốn của mình.

5. Phần mềm kế toán online miễn phí SmartPro

SmartPro Online là phần mềm kế toán miễn phí có nhiều ưu điểm như dễ sử dụng, giá thành hợp lý, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó cũng có một số nhược điểm cần lưu ý trước khi sử dụng. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính của mình trước khi quyết định mua phần mềm.

5.1 Ưu điểm và những tính năng nổi trội của SmartPro:

  • Nhập dữ liệu nhanh chóng thông qua một màn hình nhập liệu duy nhất, không phân chia thành nhiều phân hệ.
  • Hệ thống lưu trữ và xem dữ liệu file XML theo Tiêu chuẩn 78 (TT78) được tích hợp trực tiếp vào phần mềm, cho phép người dùng bổ sung các file XML (hóa đơn đầu vào và đầu ra) vào sổ chứng từ gốc ngay trên giao diện quản lý file XML.
  • In báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính.
  • Liên kết tích hợp dữ liệu phần mềm với Hóa đơn điện tử qua website.

5.2 Nhược điểm của phần mềm kế toán Online SmartPro:

  • Giao diện chưa trực quan: Giao diện của SmartPro Online được thiết kế theo kiểu truyền thống, có thể gây khó khăn cho người dùng mới sử dụng phần mềm.
  • Chưa có một số tính năng nâng cao: So với một số phần mềm kế toán online khác trên thị trường, SmartPro Online chưa có một số tính năng nâng cao như quản lý CRM, quản lý dự án,…
  • Khó khăn trong việc di chuyển dữ liệu sang phần mềm khác: Việc di chuyển dữ liệu từ SmartPro Online sang phần mềm khác có thể gặp khó khăn do định dạng dữ liệu không tương thích.

Trên đây là top 5 phần mềm kế toán miễn phí cực kỳ hữu ích và tiện lợi dành cho doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực. Có những phần mềm được tối ưu cho công ty sản xuất, bán hàng như SmartPro, FAST,… Còn có những phần mềm được thiết kế chủ yếu cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán như AKeToan – AService, MISA AMIS,… Để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp, cùng AONE tham khảo thêm một số tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán ngay tại: …