Phần mềm kế toán ERP là một giải pháp phần mềm quản lý tổng hợp tất cả nguồn lực và hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu khái niệm, tính năng chính, lợi ích và những điểm cần lưu ý khi áp dụng phần mềm ERP cho kế toán doanh nghiệp. Độc giả có thể biết phần mềm kế toán ERP là gì và tìm hiểu chi tiết về các tính năng của loại phần mềm quản trị này.
Phần mềm kế toán ERP là gì?
Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm tích hợp được sử dụng để quản lý và tự động hóa các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Các chức năng chính của các giải pháp kế toán ERP bao gồm:
- Quản lý tài chính: Theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính như kế toán, quản lý tiền mặt, thanh toán, v.v.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Quản lý các hoạt động như đặt hàng, nhập kho, xuất kho, giao hàng.
- Quản lý nhân sự: Quản lý nhân viên, lương, chấm công, đào tạo, v.v.
- Quản lý dự án: Lập kế hoạch, quản lý và theo dõi tiến độ các dự án.
- Quản lý khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng, v.v.
Các phần mềm kế toán ERP phổ biến hiện nay bao gồm AService, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, SAP,… Việc triển khai ERP giúp doanh nghiệp tích hợp và tự động hóa các quy trình kinh doanh, kế toán cũng như cải thiện hiệu quả hoạt động và ra quyết định dựa trên thông tin tổng hợp.
Vai trò & tầm quan trọng của phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp
Phần mềm kế toán ERP đóng vai trò rất quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tích hợp toàn bộ dữ liệu tài chính:
- Kết nối và tích hợp các module như kế toán, tài chính, kho, bán hàng vào một hệ thống thống nhất.
- Cung cấp một nguồn dữ liệu tài chính thống nhất, đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
- Tự động hóa quy trình kế toán:
- Tự động hóa các công việc kế toán như lập hóa đơn, ghi sổ, kiểm soát công nợ.
- Giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các sai sót và nâng cao năng suất công việc.
- Cải thiện quản lý dòng tiền:
- Theo dõi và dự báo dòng tiền một cách chính xác.
- Quản lý tốt các khoản thu, chi, công nợ; góp phần cải thiện khả năng thanh khoản.
- Hỗ trợ ra quyết định tài chính:
- Cung cấp các báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu kịp thời.
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch, dự toán và ra quyết định chính xác hơn.
- Tăng cường kiểm soát nội bộ:
- Thiết lập các quy trình kiểm soát tài chính, giảm rủi ro và ngăn chặn gian lận.
- Cải thiện khả năng quản lý, phân quyền và đo lường hiệu quả công việc của nhân sự.
- Cải thiện tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động:
- Tích hợp các quy trình kế toán, tài chính vào hệ thống chung.
- Giúp doanh nghiệp vận hành liền mạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Với những vai trò và lợi ích trên, phần mềm kế toán ERP đã và đang trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trong kỷ nguyên chuyển đổi số hiện nay.
So sánh giữa phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán thường
| Tính năng | ERP | Phần mềm kế toán thường |
| Phạm vi hoạt động | Hỗ trợ quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: sản xuất, kinh doanh, nhân sự, kế toán, tài chính… | Chỉ tập trung vào các chức năng kế toán |
| Tích hợp dữ liệu | Tích hợp, liên thông thông tin của các bộ phận trên toàn hệ thống. | Thông tin giữa các bộ phận thiếu tính liên kết và tức thì. |
| Chi phí đầu tư | Thường đòi hỏi chi phí lớn hơn do phải triển khai toàn diện | Giá thành rẻ hơn |
| Khả năng mở rộng | Dễ mở rộng phạm vi hoạt động theo quy mô doanh nghiệp | Khả năng mở rộng hạn chế hơn |
| Quản trị và vận hành | Đòi hỏi năng lực quản trị cao hơn | Dễ vận hành và quản trị hơn |
Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu hoạt động mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn giải pháp phù hợp. Nhìn chung giải pháp kế toán ERP toàn diện và tối ưu hơn cho các doanh nghiệp lớn.
Tìm hiểu thêm: Các tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP
Giải pháp kế toán tổng thể ERP – AService:
AService là giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp, đặc biệt dành cho doanh nghiệp dịch vụ kế toán đến từ AONE, AService mang lại một số phân hệ và tính năng đặc thù:
Phân hệ quản lý và phân quyền nhân viên:
- Phân công, chỉ định nhân viên quản lý từng khách hàng.
- Đánh giá chất lượng của từng nhân viên thông qua các đánh giá của Khách hàng và các trưởng phòng.
- Đánh giá hiệu quả công việc thông qua việc đo lường khối lượng công việc.
- Giao KPI, quản lý doanh số dành cho từng đội nhóm/phòng ban.
Phân hệ quản lý công nợ, quản lý khách hàng:
- AService cho phép doanh nghiệp quản lý các khoản phải thu của khách hàng, quản lý khách hàng theo từng phân khúc khác nhau
- Tự động gửi mail nhắc nợ cho khách hàng khi đến hạn trả nợ để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng.
Phân hệ kế toán Cloud thông minh:
- Tự đồng bộ hóa đơn từ Tổng cục Thuế theo thời gian thực.
- Tự nhập liệu và đọc thông minh hóa đơn và khớp sao cho đúng nhất với các thông tin đã có sẵn trên hệ thống.
- Tự tính toán giá kho, khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí, tính lương, kết chuyển kết quả kinh doanh, Kết chuyển thuế giá trị gia tăng, tính chênh lệch tỉ giá cuối kỳ…
Phần mềm kế toán ERP là công cụ quản lý tổng hợp và toàn diện các mảng hoạt động của doanh nghiệp, từ sản xuất, kinh doanh, tài chính, kế toán đến quản trị nhân sự. Bài viết đã giới thiệu đầy đủ về khái niệm, tính năng, vai trò, lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán ERP dành cho doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết, doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đầy đủ hơn về vai trò quan trọng của phần mềm kế toán ERP đối với hiệu quả hoạt động và quản trị rủi ro của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử phần mềm kế toán ERP tại đây. Mọi thắc mắc và hỗ trợ vui lòng liên hệ
